Stellenausschreibung

Mitarbeiter:in für Verwaltung im Stadtteilzentrum Pankow gesucht

Ab dem 01.06.2026 suchen wir eine/einen Mitarbeiter:in für die Verwaltung (m/w/d) für ca. 30 Stunden/Woche.
Die Stelle kann auch auf 2 Mitarbeiter:innen aufgeteilt werden – ca. 20 Stunden/Woche Verwaltung und 10 Stunden/Woche Abwicklung der Raumnutzungsverträge.
(Vorerst befristeter Arbeitsvertrag bis zum 31.12.2026, eine Verlängerung wird angestrebt.)

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:

Allgemeine Bürotätigkeiten:

• Unterstützung der Bereichsleitung, der Leitung und deren Assistentin
• Strukturierung von Abläufen in der Verwaltung
  • Etablieren klarer, tragfähiger Strukturen und Systeme
    • Sicherstellung der Vorgaben des Datenschutzes, Arbeitsschutzes etc.
    • Inventarisierung
    • Kommunikation mit dem Vermieter bzw. Hausverwaltung
• Weiterentwicklung von Prozessen
• Koordination von Angeboten und Abwicklung von Raumnutzungsverträgen
• Sprechzeiten der Organisation von Raumnutzung und Verleihsystem zu derzeit festgelegten Zeiten montags und freitags von 14:00-18:00 Uhr (u.U. veränderbar)

Finanzen und Buchhaltung:

• Fördermittelmanagement
  • Erstellen und Pflege von Finanzplänen und Projektabrechnungen
  • Konten-, Kosten- und Budgetkontrolle
  • Überwachung von Fristen, Auflagen etc.
  • Regelmäßige Abstimmung aller Finanzvorgänge mit den Projektleitungen und der Bereichsleitung
• Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit der Lohn- und Finanzbuchhaltung des Trägers
• Akquise von Kostenangeboten bei Beschaffungen (Vergabevermerke)

Personalverwaltung:

• Erstellen und Verwalten von Personaldokumenten für Mitarbeiter:innen, Bundesfreiwillige, Honorarkräfte, Ehrenamtliche und Praktikant:innen

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Abschluss als Verwaltungsfachkraft oder ähnliche Qualifikation
• Erfahrungen in der Bewirtschaftung und Verwendung öffentlicher Fördermittel
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Strategisches (Mit-)Denken
• Analytische Herangehensweise
• Eigenverantwortliches Handeln und Engagement
• Freude an der Mitarbeit in einem interdisziplinär arbeitenden Team
• Ausgeprägte sozial-kommunikative Kompetenz
• Eine gemeinwohlorientierte Haltung

Was wir Ihnen bieten:

• Flexible Arbeitszeiteinteilung
• Aussicht einer Entfristung nach 2 Jahren (in Abhängigkeit der Zuwendungsförderung)
• Eine angemessene TV-L Berlin E 8 nahe Vergütung (in Abhängigkeit der Ausbildung und Arbeitserfahrung), 31 Tage Urlaub, Jahressonderzahlungen
• Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Tätigkeitsfeld
• Fachliche Begleitung und Einarbeitung
• Einen Platz in einem inspirierten und gut zusammenarbeitenden Team mit breit gefächertem Kompetenzspektrum
• Regelmäßige Teamentwicklung
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Teilhabe an und Weiterentwicklung von interessanten Projekten

Bei Rückfragen zur Stelle melden Sie sich bitte bei Doris Kubeile unter der Telefonnummer 030 – 499 870 908.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 15.04.2026 per E-Mail an bewerbung@stz-pankow.de. Die Vorstellungsgespräche werden am 22.04.2026 stattfinden.

Wir fördern Chancengleichheit und Vielfalt. Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität willkommen. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Einstellung erfolgt erst nach Vorlage eines aktuellen erweiterten polizeilichen Führungszeugnisses.